Wie kann ich das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sollten Sie sich immer freuen. Ihre Unterlagen haben einen guten Eindruck gemacht und nun bekommen Sie die Chance, im Gespräch zu überzeugen. Damit das klappt, sollten Sie unbedingt das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Es ist eine schwierige Situation, Sie stehen unter Druck und haben große Erwartungen – gleichzeitig sollen Sie sich von Ihrer besten Seite präsentieren, selbstbewusst auftreten und möglichst schlaue Antworten geben. Mit der richtigen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kann genau das gelingen. Warum Vorbereitung so wichtig ist und wie Sie das Vorstellungsgespräch vorbereiten…

Wie kann ich das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Warum ist Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch so wichtig?

Wenn Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, haben Sie bereits einen großen Schritt in Richtung Arbeitsvertrag getan. Aus einer großen Anzahl an Bewerbungen haben Sie es in die engere Auswahl geschafft und müssen Sie nun im persönlichen Gespräch gegen die letzten Konkurrenten durchsetzen.

Die große Herausforderung: Ein professionelles und überzeugendes Vorstellungsgespräch. Für Bewerber keine alltägliche Situation, bei einer langen Festanstellung kann das letzte Jobinterview viele Jahre zurückliegen und Berufseinsteiger haben vielleicht noch gar keine Erfahrung im persönlichen Gespräch mit einem Personaler.

Umso wichtiger ist die Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch, um Ihre Chancen auf den Job zu maximieren. Um es auf den Punkt zu bringen: Wer sich gut auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet, hat deutlich bessere Karten und sticht mit großer Wahrscheinlichkeit die schlechter vorbereitete Konkurrenz aus. Dabei profitieren Sie gleich mehrfach von Ihrer Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch:

  • Sie wissen, was auf Sie zukommt

    Jobsuchende sind oft unsicher, was sie von einem Vorstellungsgespräch zu erwarten haben. Für Personaler ist ein solches Interview Routine, für Bewerber jedoch eine Ausnahmesituation mit vielen Fragezeichen. Wenn Sie das Vorstellungsgespräch vorbereiten, haben Sie eine viel bessere Vorstellung davon, was Sie dort erwartet – und können den wichtigen Termin mit einem ganz anderen Gefühl angehen.

  • Sie treten selbstbewusster auf

    Aufregung und Nervosität im Vorstellungsgespräch sind normal und nicht schlimm – solange Sie es dennoch schaffen, selbstbewusst aufzutreten. Mit guter Vorbereitung gelingt Ihnen genau das. Sie gehen mit einem guten Gefühl ins Gespräch, können sich auf Ihr Auftreten und den Eindruck konzentrieren und selbstbewusst die eigenen Stärken und Qualifikationen ins richtige Licht rücken.

  • Sie geben bessere Antworten

    Der vielleicht wichtigste Vorteil: Wenn Sie gut vorbereitet ins Vorstellungsgespräch gehen, werden Ihre Antworten deutlich besser ausfallen und Personaler eher überzeugen. Genau das gibt in der Regel den Ausschlag, ob Sie den Job angeboten bekommen oder ob die Zusage an einen anderen Kandidaten geht. Eine gute Vorbereitung hat somit direkten Einfluss auf Ihre Jobchancen.

Was genau kann ich für das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Bleibt die Frage: Welche Bereiche lassen sich für das Vorstellungsgespräch vorbereiten? Schließlich ist jedes Unternehmen anders und auch Personaler verschicken vorab keinen geplanten Ablauf zum anstehenden Gespräch. Das bedeutet jedoch nicht, dass eine Vorbereitung unmöglich wäre.

Vielmehr sollten Sie sich auf die bekannten Faktoren konzentrieren – und von denen gibt es in jedem Vorstellungsgespräch eine ganze Reihe, die sich ohne Probleme vorbereiten lassen:

  • Die wichtigsten Informationen

    Bevor Sie in ein Vorstellungsgespräch gehen, sollten Sie sich unbedingt gründlich über den potenziellen Arbeitgeber informieren. Sie wollen dort arbeiten und sollten ein entsprechendes Interesse am Unternehmen haben. Schauen Sie sich auf dem Unternehmenshomepage um, merken Sie sich die wichtigsten Daten und Fakten und informieren Sie sich auch über Produkte, Branche, Standorte und Unternehmensgröße.

  • Der typische Ablauf

    Jedes Vorstellungsgespräch ist verschieden? Eigentlich schon, aber der Ablauf ist doch fast immer gleich. Ein klassisches Jobinterview ist dabei in 5 Phasen unterteilt:

    • Smalltalk. Das Vorstellungsgespräch startet entspannt mit ein wenig Smalltalk. Eine klassische Einstiegsfrage nach der Begrüßung ist beispielsweise Haben Sie gut hierher gefunden? und schon kommt man in ein erstes Gespräch.
    • Kennenlernen. In der zweiten Phase stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt und der Personaler möchte mehr über Sie erfahren. Oft beginnt dieser Gesprächsteil mit Ihrer Selbstpräsentation und der bitte des Personalers Erzählen Sie doch etwas über sich selbst…
    • Vorstellung. Jedes Vorstellungsgespräch dient beiden Parteien, um sich gegenseitig kennenzulernen. In der dritten Phase wird Ihnen deshalb das Unternehmen und vor allem die freie Position ein wenig genauer vorgestellt. Sie erhalten Einblicke in Aufgaben, Verantwortungen und Einordnung im Betrieb.
    • Rückfragen. Ein wichtiger Teil, den Sie unbedingt vorbereiten sollten, sind Rückfragen an den Personaler. Irgendwann kommt immer die Frage Haben Sie noch Fragen? Und ja, die sollten Sie immer stellen. Machen Sie sich bereits vorher Gedanken, was Sie noch interessiert und passen Sie auch im Gespräch selbst auf, um Rückfragen stellen zu können.
    • Abschluss. Am Ende des Gesprächs folgt eine kurze Verabschiedung mit Handschlag. Wahrscheinlich wird Ihr Gesprächspartner Ihnen erklären, dass der Auswahlprozess noch einige Zeit in Anspruch nehmen wird und man sich bald bei Ihnen melden wird. Bei dieser Gelegenheit können Sie nachhaken und genauer erfahren, wann frühestens mit einer Antwort zu rechnen ist oder ob möglicherweise noch weitere Auswahlprozesse anstehen.
  • Die häufigsten Fragen

    Welche Fragen ein Personaler Ihnen stellen wird, lässt sich im Vorfeld nie zu 100 Prozent sagen – doch gibt es einige Klassiker, die fast immer gestellt werden und auf die Sie sich entsprechend vorbereiten sollten. Dazu zählen beispielsweise Fragen wie: Warum sollten wir Sie einstellen? Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern? Was ist Ihre größte Schwäche? Andere häufig gestellte Fragen sind beispielsweise Was sind Ihre Stärken? Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Job? Hierbei gibt es nie die EINE richtige Antwort. Aber Sie sollten diese Fragen schon mal für sich durchspielen und sich gute Antworten überlegen, dann sind Sie später weniger überrascht oder nervös.

  • Die Bewerbungsunterlagen

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden in erster Linie an Unternehmen verschickt. Allerdings sollten Sie diese auch noch einmal mit ins Vorstellungsgespräch nehmen – am besten in mehrfacher Ausführung. Falls nicht alle Teilnehmer des Gesprächs Ihre Dokumente vorliegen haben, können Sie diese noch einmal verteilen. Zudem können Sie ein Exemplar vor sich auf den Tisch legen, um Notizen zu machen oder bei passenden Aspekten darauf zu zeigen und Argumente zu verdeutlichen.

  • Die möglichen Rückfragen

    Die Rückfragen im Vorstellungsgespräch werden oft unterschätzt. Ein Fehler! Überlegen Sie sich bei der Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch zwei oder drei gute und relevante Fragen, die Sie dem Personaler stellen können. Aber Achtung: Hier gibt es auch dumme Fragen, etwa Ist mein zukünftiger Chef nett? oder Wann kann ich frühestens Urlaub nehmen?

[Bildnachweis: Dean Drobot by Shutterstock.com]
25. November 2019 Karrierefragen Redaktion Icon Autor: Karrierefragen Redaktion

Die Redaktion der Karrierefragen besteht aus ausgewiesenen Job- und Karriereexperten mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung. Sie sind zudem regelmäßige Autoren der Schwesterseite Karrierebibel.de mit mehr als 4 Millionen Lesern im Monat.

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