Was kommt in den Briefkopf der E-Mail-Bewerbung?

In zahlreichen Stellenanzeigen steht heute der Hinweis, Bewerber mögen Ihre vollständige Bewerbung bitte per E-Mail schicken. Keine Frage, das spart Porto, Papier und Zeit. Aber wie sehen in diesem Fall der Aufbau und die Gestaltung einer E-Mail-Bewerbung aus? Insbesondere: Was kommt in den Briefkopf der E-Mail-Bewerbung? Hier erhalten Sie konkrete Tipps und Tricks…

Was kommt in den Briefkopf der E-Mail-Bewerbung?

Was ist der Briefkopf einer E-Mail-Bewerbung?

Der Briefkopf ist der obere Teil eines Briefes bzw. eines Anschreibens. Er enthält Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Absenders. Bei einer E-Mail gibt es einen Briefkopf im klassischen Sinne nicht. Darum fungiert bei einer E-Mail-Bewerbung die Betreffzeile als Briefkopf.

Wie wichtig ist der Briefkopf bei einer E-Mail-Bewerbung?

Insbesondere bei einer E-Mail-Bewerbung kommt der Betreffzeile besondere Bedeutung zu. Sie ist das Entree zur Ihrer Bewerbung und vermittelt gleich einen ersten (und wichtigen) Eindruck beim Arbeitgeber, bevor der die E-Mail überhaupt öffnet.

Welchen Betreff bei E-Mail-Bewerbung?

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenanzeige bewerben, sollte die Betreffzeile in Ihrer E-Mail das Wort Bewerbung; den Job, auf den Sie sich bewerben sowie (falls vorhanden) die Kennziffer der Stellenanzeige enthalten. Das erleichtert der Personalabteilung, Ihre Bewerbung zuzuordnen. Bei sogenannten Blindbewerbungen sollte ebenfalls der Begriff Bewerbung fallen, gefolgt von einer persönlichen Anrede und einem Slogan.

Mögliche Betreffzeilen in der E-Mail-Bewerbung:

Was schreibt man in der E-Mail, wenn man sich per Mail bewirbt?

In der E-Mail Ihrer Bewerbung reicht ein kurzer Dreizeiler mit den wichtigsten Informationen. Sie können den Text zum Beispiel so formulieren: Sehr geehrte Frau Personalerin, im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine Bewerbung auf Ihre Stelle als Social Media Manager. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf die Chance zu einem persönlichen Gespräch. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann.

Es empfiehlt sich nicht, denselben Text aus dem Anschreiben in der E-Mail noch einmal zu verwenden. Falls Sie sich aber für diese Variante entscheiden, verzichten Sie darauf, das Anschreiben in das Sammel-PDF zu integrieren. Das wäre redundant und eine unnütze Doublette.

Was gehört in eine Bewerbung per Mail?

Ihre E-Mail-Bewerbung sollte vollständige Bewerbungsunterlagen enthalten. Sie bestehen aus:

All diese Dokumente sollten Sie in einem PDF zusammenfügen. Das PDF hängen Sie an Ihre Mail an.

Wie PDF Bewerbung benennen?

Die PDF-Datei mit Ihren Bewerbungsunterlagen sollten Sie eindeutig benennen, damit der Empfänger sie stets richtig zuordnen kann. Dieses Schema bietet sich an für den Namen vom Bewerbungs-PDF an: Vorname-Name-Bewerbung-Position.pdf. Der Anhang sollte drei bis maximal fünf Megabyte nicht übersteigen. Andernfalls könnte das Dokument an der Firewall der Unternehmen scheitern und der Download ärgerlich lange dauern.

Was schreibe ich in die E-Mail-Signatur?

In die Signatur Ihrer E-Mail schreiben Sie bei einer Bewerbung idealerweise noch einmal Ihre Kontaktdaten. Hierzu zählen:

  • Vorname, Name
  • Anschrift
  • Telefon und E-Mail-Adresse

Auch wenn es auf den erste Blick widersinnig klingt: Bitte wiederholen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Falls Ihre E-Mail-Bewerbung im Unternehmen ein paarmal weitergeleitet wird, muss man nicht lange nach Ihren Kontaktinformationen suchen. Sie stehen alle zusammen in der Signatur.

Was ist bei einer Bewerbung per E-Mail noch zu beachten?

Auch wenn es sich um eine E-Mail handelt – ein lockerer Jargon ist generell tabu. Halten Sie alle nötigen Formalismen ein: Anrede, Grußformel, Name, Signatur, … Achten Sie zudem auf Sonderzeichen (Euro statt € oder Prozent statt %) und Umlaute. Je nach Empfangssoftware werden diese nicht richtig angezeigt, was zu Verwirrungen führen kann. Daher Sonderzeichen immer besser ausschreiben.

Was andere Leser dazu gelesen haben

vgwort

[Bildnachweis: Roman Samborskyi by Shutterstock.com]
21. Januar 2021 Karrierefragen Redaktion Icon Autor: Karrierefragen Redaktion

Die Redaktion der Karrierefragen besteht aus ausgewiesenen Job- und Karriereexperten mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung. Sie sind zudem regelmäßige Autoren der Schwesterseite Karrierebibel.de mit mehr als 4 Millionen Lesern im Monat.

Anzeige
Ebenfalls interessant:
Weiter zur Startseite