Wie kann ich meine Bewerbung in einem PDF zusammenfügen?

Für Ihre Bewerbung müssen Sie manchmal ein PDF zusammenfügen. Mitunter entpuppt sich die Aufgabe als echte Herausforderung. Immerhin wollen etliche Text- und Bilddateien – Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben – zu einem einzigen PDF zusammengebracht werden. Manchmal geht es ganz leicht, in anderen Fällen benötigen Sie eine spezielle Software…

Wie kann ich meine Bewerbung in einem PDF zusammenfügen?

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Wie kann ich PDF zusammenfügen?

Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie aus mehreren Dokumenten ein PDF zusammenfügen können. Man bezeichnet sie auch als PDF-Konverter. Manche sind kostenpflichtig, andere kostenlos.

Hier ist sind 9 PDF-Konverter, mit denen Sie PDF zusammenfügen können:

  • Adobe Acrobat

    Der Goldstandard. Mit dem Adobe Acrobat können Sie PDF-Dokumente komprimieren, erstellen, umwandeln, bearbeiten, drucken und verschiedene Unterlagen in einem PDF zusammenfügen. Nachteil: Das Programm ist nicht ganz billig. Die Standardversion gibt es ab 15,46 Euro im Monat. Die Pro-Version Acrobat Pro DC, mit der Sie PDFs sogar unterschreiben und bearbeiten können, ist ab 17,84 Euro zu haben (Stand: Februar 2021).

  • SmallPDF

    SmallPDF begrüßt Sie in der Windows-typischen Kacheloptik. Das Tool ist eines der bekanntesten, wenn es um PDF-Konvertierung geht. Sie können die Dateien, die Sie umwandeln wollen, von Ihrer Festplatte, aus Google Drive oder Dropbox hochladen. Ohne Einschränkungen können Sie SmallPDF aber nur gegen Gebühr benutzen. Das Pro-Paket kostet 7,50 Euro bis 10 Euro im Monat (je nach Vertragslaufzeit), für Firmenkonten gibt es Rabatte.

  • SodaPDF

    SodaPDF wurde vom kanadischen Unternehmen Lulu Software entwickelt. Sie laden Ihre Dateien hoch, ordnen Sie in der richtigen Reihenfolge an und speichern das PDF auf Ihrem Rechner ab oder versenden es per Mail.

  • PDF24 Creator

    PDF24 ist ein Projekt, das schon 2006 von Geek Software ins Leben gerufen wurde. Die Berliner bezeichnen ihren PDF-Konverter als „Schweizer Taschenmesser für PDFs“. Mit dem PDF24 Creator lassen sich kostenlos PDFs erstellen und zusammenfügen.

  • Combine PDF

    Bei diesem PDF-Konverter können User bis zu 20 PDF- oder Bilddateien in den Browser ziehen. Bevor Sie die Dokumente bei Combine PDF zusammenführen, ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an. Dann auf Verbinden klicken. Der Service ist kostenlos.

  • ILovePDF

    Auf der Startseite von ILovePDF ziehen Sie einfach die gewünschten Dokumente auf den Bildschirm und lassen sie kostenlos zusammenfügen. Die Höchstgrenze liegt bei 25 PDFs. Mit der Premium-Version fügen Sie bis zu 200 PDFs zusammen. Sie kostet 6 Euro im Monat.

  • PDF2GO

    PDF2GO ist ein deutsches Tool, mit dem Sie PDFs auf der Startseite einfach per Drag and Drop zusammenführen. Für nicht-registrierte User liegt die maximale Dateimenge aber bei nur drei PDFs. Wer sich registriert, kann fünf PDFs zusammenfügen. 400 PDFs gibt es für zahlende Nutzer des Premium-Dienstes. Kostenpunkt: 5,50 Euro im Monat.

  • Online2PDF

    Dieser PDF-Konverter ist vollkommen kostenlos. Über eine kleine Zuwendung würde sich der Macher von Online2PDF, ein Entwickler aus Österreich, aber dennoch freuen. Einfach bis zu 20 Dateien hochladen oder per Drag and Drop auf den Bildschirm ziehen und umwandeln. Pro Datei sind maximal 100 MB erlaubt. Alle Dateien dürfen zusammen 150 MB nicht überschreiten.

  • PDFelement

    PDFelement ist eine professionelle PDF-Bearbeitungssoftware von Wondershare Technology, einem chinesischen Unternehmen. Windows- und Mac-User können PDFs erstellen, bearbeiten, konvertieren oder signieren. Es ist beispielsweise möglich, Kommentare in PDFs einzufügen, Bilder zu bearbeiten und Papierscans in bearbeitbare PDFs umzuwandeln. Das Pro-Paket kostet 89 Euro im Jahr, für Schüler, Studenten, Azubis und Lehrer gibt es Bildungsrabatte.

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Ich habe einen Mac. Wie kann ich meine Bewerbung als PDF zusammenfügen?

Auf einem Mac können Sie mit der Vorschaufunktion mehrere PDFs zu einem PDF zusammenfügen. So können Sie auch Ihre Bewerbung zu einem einzelnen PDF-Dokument zusammenfügen. Sie benötigen dafür keine zusätzliche Software.

So können Sie auf dem Mac PDFs zusammenfügen:

  • Öffnen Sie die einzelnen PDFs, die Sie in einem PDF zusammenfügen möchten, mit der Vorschau-Funktion.
  • In der Menüleiste klicken Sie unter Ansicht auf Miniaturen. Jetzt werden Ihnen die einzelnen Dokumente in der Seitenleiste angezeigt.
  • Nun ziehen Sie die Miniatur der PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, in die Seitenleiste der anderen PDF-Datei – und zwar an die Stelle, an der Sie später erscheinen soll.
  • Die zusammengeführte PDF-Datei wird automatisch gespeichert.

So können Sie PDFs aus der Bewerbung löschen:

Auf die gleiche Weise können Sie auf dem Mac auch einzelne Seiten in einem PDF-Datei neu anordnen oder löschen. Einfach die Miniaturansicht aktivieren und die Seiten nach oben oder unten ziehen beziehungsweise markieren und löschen.

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Ich nutze Windows. Wie kann ich meine Bewerbung als PDF zusammenfügen?

Wenn Sie einen PC und Windows Office nutzen, benötigen Sie spezielle Software, um mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen PDF zusammenzufügen. Dafür gibt es Gratis-Tools wie PDF24 Creator, ILovePDF und Online2PDF oder kostenpflichtige Profi-Tools wie Adobe Acrobat. Ein PDF erstellen können Sie aber auch schon mit Microsoft WORD und benötigen dafür keine zusätzliche Software.

So erstellen Sie mit WORD ein PDF:

  • Wenn Sie Ihr WORD-Dokument erstellt haben, klicken Sie auf Datei.
  • Sie klicken auf Speichern unter…, geben den Dateinamen ein und wählen als Dateityp PDF aus.
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Wann muss ich meine Bewerbung in einem PDF zusammenfügen?

Wenn Sie eine E-Mail-Bewerbung versenden, sollten Sie vorher alle Einzeldokumente wie Lebenslauf und Arbeitsproben in einem PDF-Dokument zusammenfügen. Das PDF hängen Sie an Ihre E-Mail an. Achten Sie aber auf die jeweiligen Vorgaben, die das Unternehmen in der Stellenanzeige macht. Andere Formate als PDF sind mitunter auch erwünscht bzw. zulässig.

Und bei einem Online-Bewerbungsformular?

Wenn Sie sich auf der Karriereseite eines Unternehmens über ein Bewerbungsformular bewerben, dann achten Sie auf die dortigen Vorgaben. Das System führt Sie durch den Bewerbungsprozess und teilt Ihnen mit, welche Anlagen und Dateiformate es haben will. Gut möglich, dass Sie auch hier sämtliche Anlagen und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammenfügen müssen. Alternativ wird das System Sie auffordern, einzelne Dokumente in vorgegebenen Formaten (.pdf, .doc, .gif) hochzuladen.

Welche Anlagen gehören bei einer Bewerbung in das PDF?

Zu den Dokumenten, die Sie für Ihre Bewerbung in einem PDF zusammenfügen, zählen…

Wenn Sie darüber hinaus Deckblatt, Zertifikate, Sprach-, Weiterbildungsnachweise und Arbeitsproben mitliefern wollen oder müssen, gehören diese Anlagen ebenfalls in das PDF.

Wie benenne ich eine PDF Bewerbung?

Geben Sie dem PDF, in dem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zusammengefügt haben, einen aussagekräftigen und seriösen Namen. Er enthält am besten Ihren Vor- und Nachnamen, den Begriff Bewerbung (oder Bewerbungsunterlagen) sowie die angestrebte Position. Auch das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben und das Bewerbungsdatum können im Dateinamen auftauchen.

Beispiele für Dateinamen:

  • susanne_mustermann_bewerbung_redakteurin.pdf
  • herbert_hellmann_bewerbung_vertriebsleiter_welt-ag.pdf
  • bewerbungsunterlagen_moritz_muemmel_controller_010121.pdf

Wie groß darf der E-Mail-Anhang sein?

Ihre Anlagen sollten die magische Grenze von 5 Megabyte nicht überschreiten. Noch besser sind 3 bis 4 MB. Andernfalls quillt der Posteingang des Empfängers angesichts einer Vielzahl an Bewerbungen schnell über oder Ihre Bewerbungsmail kommt gar nicht an. Viele Arbeitgeber nennen auf ihrer Karriereseite eine Maximum für die Dateigröße. Die Dateigröße verkleinern können Sie, indem Sie die Bildauflösung reduzieren.

Wie kann ich die Meta-Daten ändern?

Jedes PDF enthält Meta-Daten. Diese geben Auskunft darüber, wann das Dokument erstellt und zuletzt bearbeitet wurde. Der Personaler, der Ihre Bewerbungsmail erhält, könnte an den Meta-Daten erkennen, dass Sie Ihr PDF schon vor langer Zeit und nicht individuell für seinen Arbeitgeber angefertigt haben. Sie können die Meta-Daten eines PDF mit kostenlosen Tools wie BeCyPDFMetaEdit oder PDFCandy ändern.

Warum muss ich meine Bewerbung in einem PDF zusammenfügen?

Zum Einen spart ein PDF Platz. Sie können alle Dokumente zusammenfügen und die Dateigröße reduzieren. Daneben gibt es noch andere Gründe, warum Sie die Bewerbung in einem PDF zusammenfügen sollten:

  1. Übersicht

    Der Empfänger kann sich bequem durch all Ihre Dokumente scrollen. Daher sollten Sie auch darauf achten, die Einzeldokumente in der richtigen Reihenfolge im Bewerbungs-PDF anzuordnen.

  2. Sicherheit

    Ein PDF-Dokument lässt sich nicht verändern oder manipulieren – jedenfalls nicht so leicht. Und Sie müssen keine Angst vor Formatierungsfehlern haben – zum Beispiel davor, dass dem Empfänger der Lebenslauf nicht richtig angezeigt wird. Darum sollten Sie Ihre Bewerbung auch nicht als WORD-Dokument verschicken.

  3. IT-Kompetenz

    EDV-Kenntnisse gewinnen immer mehr an Stellenwert. Wer die Bewerbung in einem PDF zusammenfügt, beweist fundamentales IT-Verständnis – eine gute Basis.

[Bildnachweis: Optura Design by Shutterstock.com]

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