Wie lassen sich Zeugnisformulierungen deuten? | Karrierefragen

Warum gibt es Zeugnissprache?

Warum schreibt ein Arbeitgeber nicht einfach die Beurteilung ins Arbeitszeugnis, die er für angemessen hält, statt diese hinter schön klingenden Zeugnisformulierungen zu verstecken? Die kurze Antwort: Weil er muss! Gesetzgeber und Rechtsprechung geben im Arbeitsrecht mehrere grundlegende Bedingungen vor, an die ein Unternehmen sich bei Erstellung und Formulierung halten muss. Demnach muss das Arbeitszeugnis klar, verständlich und wohlwollend formuliert sein.

Welche Anforderungen muss ein Arbeitszeugnis erfüllen?

Diese Anforderungen müssen Zeugnisformulierungen erfüllen:

Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitszeugnisse klar und verständlich zu formulieren.
Ein Arbeitszeugnis muss wahr sein, es darf also keine falschen Angaben, Lügen oder unberechtigte Beurteilungen enthalten.
Es muss wohlwollend formuliert sein. So darf es keine offene Kritik enthalten und dem Arbeitnehmer den weiteren beruflichen Weg nicht erschweren.

Welche Zeugnisformulierungen dürfen nicht in einem Arbeitszeugnis stehen?

Eine Zeugnisformulierung wie beispielsweise Der Mitarbeiter erbrachte dauerhaft schlechte Leistungen, macht nur Fehler und war völlig unmotiviert ist verboten. Eine solche Beurteilung ist alles andere als wohlwollend und erfüllt somit die gesetzlichen Vorgaben nicht. Auch erschwert eine solche Zeugnisformulierung den weiteren beruflichen Weg des Mitarbeiters.

Wofür gibt es Codes in Zeugnissen?

Um trotz der gesetzlichen Vorgaben eine differenzierte Beurteilung durchführen zu können und auch Kritik zu äußern, wenn ein Angestellter eben nicht ausschließlich hervorragende Arbeit geleistet hat, werden bestimmte Zeugnisformulierungen verwendet. Dahinter steht ein regelrechter Code, bei dem schon kleine Änderungen in der Zeugnisformulierung einen merklichen Unterschied in der Wirkung haben können. Schon ein oder zwei anders gewählte Worte und schon wird aus einer Note 2 eine glatte 4.

Wie erkenne ich ein gutes Arbeitszeugnis?

Ein gutes Zeugnis ist aussagekräftig und nicht zu kurz geschrieben. Es enthält vollständige Bewertungen, indem es keine wesentlichen Tätigkeiten und Kriterien weglässt. Wenn Steigerungen oder Superlative in den Zeugnisformulierungen auftauchen oder die Dauerhaftigkeit der Leistungen betont wird, deutet dies auf ein gutes oder sehr gutes Arbeitszeugnis hin.

Wie erkenne ich gute Zeugnisformulierungen?

Hier sind zwei wichtige Merkmale, an denen Sie gute bis sehr gute Zeugnisformulierungen erkennen:

Verwendung von Steigerungen: Werden in der Zeugnisformulierung Steigerungen, insbesondere der Superlativ als höchste Steigerung, verwendet, ist dies ein starkes Indiz dafür, dass es sich um eine wirklich positive Beurteilung handelt. Achten Sie deshalb besonders auf Steigerungsformen wie sehr, vollsten, größten, besten, höchsten, schnellsten.
Betonung der Dauerhaftigkeit: Die Konstanz lässt sich in den Zeugnisformulierungen vor allem an den beiden Vokabeln stets und immer festmachen. Manchmal wird auch Während der gesamten Beschäftigungsdauer… oder Über die gesamte Anstellung hinweg… verwendet. Gerade in Kombination mit dem oben genannten Superlativ ergibt sich daraus eine sehr gute Note in der Zeugnisformulierung. Es gibt allerdings Ausnahmen: So ist eine Zeugnisformulierung wie „Sie war stets bemüht“ trotz Betonung der Dauerhaftigkeit alles andere als positiv.

Welche Begriffe sind gut in einem Zeugnis?

Diese Begriffe sind zumeist Indizien für besonders gute Zeugnisformulierungen:

äußerst
stets
sehr
besonders
hervorragend
herausragend
vollsten
größte
immer
ausgezeichnet

Wie erkenne ich ein schlechtes Arbeitszeugnis?

Ein schlechtes Arbeitszeugnis ist oft sehr kurz gehalten. Es lässt wesentliche Beurteilungskriterien weg und enthält gar keine oder nur eine unvollständige Dankesformel zum Schluss. Alarmsignale sind doppelte Verneinungen, doppeldeutige Formulierungen oder einschränkende Aussagen. Auch inhaltliche Widersprüche und Floskeln werden mitunter dazu gebraucht, einen Mitarbeiter abzuwerten.

Welche Sätze sollten nicht im Arbeitszeugnis stehen?

Ein Satz, der nicht im Arbeitszeugnis stehen sollte, ist beispielsweise, dass man sich „stets einwandfrei gegenüber Kollegen“ verhalten haben habe. Hier fehlt der Verweis auf Vorgesetzte und Geschäftskunden. Negativ ist auch, wenn die ausschlaggebenden Kriterien für die Leistungsbewertung im Arbeitszeugnis fehlen. Beispiel: Ein Manager, bei dem lediglich betont wird, dass er immer pünktlich war.

Welche Begriffe sind schlecht in einem Zeugnis?

Diese Begriffe und Formulierungen deuten auf eine negative Zeugnisformulierung hin:

bemüht
durchaus
versucht
Mühe
meist
insgesamt
nichts zu beanstanden
größtenteils
im Rahmen seiner/ihrer Möglichkeiten
im Großen und Ganzen

Welche Note steckt hinter meinen Zeugnisformulierungen?

Die Formulierungen im Zeugnis sind oft sehr ähnlich. Doch ein genauerer Blick lohnt sich. Damit Sie besser verstehen, welche Note sich hinter Ihren Zeugnisformulierungen verbirgt, haben wir eine Reihe von Beispielen vorbereitet. Anhand unterschiedlicher Zeugnisformulierungen und Variationen sehen Sie, wie schon mit kleinen Veränderungen in der Formulierung große Veränderungen in der Note bewirkt werden können.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zur Motivation?

Der Mitarbeiter zeigte stets größte Motivation. Note 1
Der Mitarbeiter zeigte stets große Motivation. Note 2
Der Mitarbeiter war immer motiviert. Note 3
Der Mitarbeiter war motiviert. Note 4
Der Mitarbeiter war meist motiviert. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zur Arbeitsweise?

Durch ihre stets systematische und vorausschauende Arbeitsweise war sie während der gesamten Zusammenarbeit eine große Bereicherung für jedes Projekt, an dem Sie mitarbeitete. Note 1
Durch ihre stets systematische Arbeitsweise war Sie eine Bereicherung für jedes Projekt. Note 2
Durch ihre systematische Arbeitsweise konnte sie jedes Projekt unterstützen. Note 3
Sie arbeitete systematisch an den übertragenen Aufgaben. Note 4
An Ihrer Arbeitsweise gab es nichts auszusetzen. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zur Leistung?

Sie erledigte Ihre Aufgaben stets selbstständig und mit äußerster Sorgfalt. Note 1
Sie erledigte Ihre Aufgaben selbstständig und mit großer Sorgfalt. Note 2
Sie erledigte Ihre Aufgaben selbstständig und sorgfältig. Note 3
Ihre Selbstständigkeit und Sorgfalt war den Aufgaben angemessen. Note 4
Sie war um eine selbstständige und sorgfältige Erledigung der Aufgaben bemüht. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zum Sozialverhalten im Team?

Der Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen war zu jederzeit vorbildlich. Er zeigte sich stets äußerst professionell und freundlich. Note 1
Der Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich. Er zeigte sich professionell und freundlich. Note 2
Sein Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen war professionell und freundlich. Note 3
Vorgesetzten und Kollegen gegenüber zeigte er sich insgesamt freundlich. Note 4
Sein Verhalten war meist einwandfrei. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zur Organisation?

Mit seiner immer organisierten Arbeitsweise war er für jedes Projekt eine große Bereicherung. Note 1
Mit seiner organisierten Arbeitsweise war er für Projekte eine Bereicherung. Note 2
Mit seiner organisierten Arbeitsweise war er eine Unterstützung in Projekten. Note 3
Er zeigte sich im Job organisiert. Note 4
Seine Arbeitsweise war durchaus organisiert. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zu den Erwartungen?

Zu jeder Zeit konnte Sie die höchsten Erwartungen erfüllen. Note 1
Die Ergebnisse konnten stets unseren hohen Erwartungen gerecht werden. Note 2
Die Ergebnisse konnten in allen Bereichen unseren Erwartungen Gerecht werden. Note 3
Die Ergebnisse entsprachen unseren Erwartungen. Note 4
Die Ergebnisse wurden unseren Erwartungen durchaus gerecht. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zu den Fachkenntnissen?

Sie verfügt über sehr ausgeprägte Fachkenntnisse und weitreichendes Know-How. Dieses konnte sie jederzeit sehr erfolgreich einsetzen und somit zum Unternehmenserfolg beitragen. Note 1
Sie verfügt über gute Fachkenntnisse und konnte diese stets erfolgreich einbringen. Note 2
Sie verfügt über alle benötigten Fachkenntnisse und setzt diese zielorientiert ein. Note 3
Sie hat die benötigten Fachkenntnisse während der Zusammenarbeit erworben und anschließend zielorientiert eingesetzt. Note 4
Sie hat im Laufe einer gründlichen Einarbeitung zufriedenstellende Fachkenntnisse aufgebaut. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zu den Kundenbeziehungen?

Zu unseren Kunden pflegte er während während der gesamten Zusammenarbeit sehr professionelle und äußerst erfolgreiche Beziehungen. Note 1
Zu unseren Kunden pflegte er sehr professionelle und erfolgreiche Beziehungen. Note 2
Mit Kunden pflegte er professionelle und erfolgreiche Beziehungen. Note 3
Mit Kunden pflegte er zufriedenstellende Beziehungen. Note 4
An seinen Beziehungen zu Kunden gab es nichts auszusetzen. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen gibt es zur Schlussformel?

Mit großem Bedauern über das Ausscheiden aus unserem Unternehmen danken wir Max Mustermann für die stets herausragende Zusammenarbeit und wünschen ihm für seine berufliche Zukunft weiterhin alles Gute und viel Erfolg. Note 1
Wir bedauern die Entscheidung, danken Max Mustermann für die stets gute Zusammenarbeit und wünschen für seine Zukunft weiterhin viel Erfolg. Note 2
Wir danken Max Mustermann für die gute Zusammenarbeit und wünschen für seine berufliche Zukunft weiterhin alles Gute. Note 3
Das Ausscheiden bedauern wir. Wir danken Max Mustermann und wünschen alles Gute. Note 4
Wir wünschen für die berufliche Zukunft viel Erfolg. Note 5

Welche Zeugnisformulierungen sind gut oder schlecht?

Es gibt beliebig viele Zeugnisformulierungen, die Arbeitgeber in ein Arbeitszeugnis schreiben können. Hier sind 50 besonders geläufige Zeugnisformulierungen, an denen Sie erkennen, ob Ihr Zeugnis gut oder schlecht ist. Manchmal verschwimmen die Grenzen aber, so dass einige Zeugnisformulierungen auch zwischen zwei Noten liegen können. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie bestimmte Zeugnisformulierungen deuten können, kann es ratsam sein, einen Anwalt für Arbeitsrecht hinzuzuziehen.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es für die Note Sehr gut?

Seine Kompetenz war stets ein wichtiger Rückhalt für den Erfolg im Team.
Ihre jederzeit große Zielstrebigkeit machte sie zu einer wichtigen Antriebsfeder im Unternehmen.
Jeder übertragene Aufgabe wurde stets mit größter Sorgfalt bearbeitet.
Seine stets hervorragende Vorbereitung war der Grundstein für zahlreiche erfolgreiche Projekte.
Mit ihrer jederzeit vorbildlichen Führungsarbeit sorgte sie nicht nur für eine produktive Arbeitsatmosphäre, sondern gleichzeitig für einen stets freundlichen und kollegialen Zusammenhalt im Team.
Beruflich und privat wünschen wir weiterhin so viel Erfolg und alles Gute.
Selbst in schwierigen Situationen konnte er stets einen kühlen Kopf bewahren, Prioritäten setzen und Vorgaben zur vollsten Zufriedenheit aller Beteiligten erfüllen.
Unsere Erwartungen wurden stets in jeder Hinsicht erfüllt.
Von Kollegen und Vorgesetzten wurde sie aufgrund ihres stets freundlichen und hilfsbereiten Auftretens sehr geschätzt.
Wir bedauern sehr, durch den Weggang einen hervorragenden Mitarbeiter zu verlieren.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es für die Note Gut?

Sie konnte Aufgaben stets selbstständig und mit großer Sorgfalt erledigen.
Die Ergebnisse seiner Arbeit konnten unseren hohen Erwartungen stets gerecht werden.
Sie zeigte stets großes Engagement und übernahm Aufgaben selbstständig.
Er hat den Erwartungen in jeder Hinsicht und bester Weise entsprochen.
Sie zeigte sich während der Zusammenarbeit freundlich und professionell.
Bei allen Aufgaben zeigte er große Belastbarkeit und Flexibilität.
Ihren großen Aufgabenbereich und die dabei anfallenden Schwierigkeiten konnte sie stets meistern.
Mit seiner guten Arbeitseinstellung war er ein Vorbild für die Kollegen.
Ihr großes Fachwissen nutzte sie stets erfolgreich.
Verantwortung, die ihr übertragen wurde, nahm sie sehr ernst.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es für die Note Befriedigend?

Sie erledigte ihre Aufgaben sorgfältig und zufriedenstellend.
Er erfüllte die Erwartungen.
Durch ihre eigenständige Arbeitsweise trug sie zum Erfolg bei.
Für Probleme fand er zufriedenstellende Lösungen.
Sein Sozialverhalten war einwandfrei.
Kunden konnte er durch seine Leistungen überzeugen.
Mit ihrer Effizienz konnte sie auch umfangreiche Aufgaben schnell erledigen.
Am Arbeitsplatz zeigte er sich ehrgeizig und motiviert.
Ihre Zielstrebigkeit war ein Pluspunkt.
Die Zusammenarbeit war zu unserer vollen Zufriedenheit.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es für die Note Ausreichend?

Das Arbeitsverhältnis verlief einwandfrei.
Sie erledigte Aufgaben ordnungsgemäß.
Die Qualität seiner Arbeit entsprach den Anforderungen.
Er hat den Erwartungen entsprochen.
Ihre Leistungen waren insgesamt zufriedenstellend.
Bei der Bearbeitung seiner Aufgaben war er durchaus kreativ.
In der Ausführung seiner Tätigkeit war er sicher und sorgfältig.
Wir bedauern das Ausscheiden und bedanken uns für die Leistungen.
Für die Zukunft wünschen wir beruflich und privat viel Erfolg.
Bei der Arbeit zeigte er immer Interesse.

Welche Zeugnisformulierungen gibt es für die Note Mangelhaft?

Sie war jederzeit bemüht, den Erwartungen gerecht zu werden.
Seine Leistungen entsprachen im Großen und Ganzen den gestellten Anforderungen.
Sie hat versucht, ihre Fachkenntnisse auf dem aktuellen Stand zu halten.
Die Bedeutung einer eigenständigen Arbeitsweise war ihm bewusst.
An seinem Verhalten Kollegen und Kunden gegenüber ist nichts auszusetzen.
Sie gab sich große Mühe, die Qualität der Arbeit hoch zu halten.
Ihre Arbeitsweise war ohne Tadel.
Insgesamt waren wir mit der Zusammenarbeit zufrieden.
Im Rahmen ihrer Möglichkeiten erledigte sie Aufgaben schnell und zuverlässig.
Sein Weggang ist durchaus zu bedauern.

Kostenloser PDF-Download: Mehr als 200 Zeugnisformulierungen entschlüsselt

Weil sich im Arbeitszeugnis regelmäßig – absichtlich oder unabsichtlich – negative Subbotschaften verstecken, haben wir eine umfangreiche Übersicht zusammengestellt mit mehr als 200 Arbeitszeugnis Formulierungen und Geheimcodes in der Zeugnissprache – samt Erklärung, Bedeutung und Notenentsprechung. So können Sie sofort entschlüsseln, ob Ihr Zeugnis „sehr gut“, „befriedigend“ oder gar „mangelhaft“ ist.

Das eBook können Sie sich als PDF gleich hier kostenlos herunterladen, ausdrucken und als Nachschlagewerk verwenden. Achten Sie beim Arbeitszeugnis aber bitte nicht nur darauf, was drinsteckt, sondern auch was NICHT drinsteht. Häufig kann auch das Weglassen von Standard-Formulierungen ein geheimes Signal für eine schlechte Note sein.

Was kann ich bei schlechten Zeugnisformulierungen tun?

Was können Sie tun, wenn Ihr Arbeitsnachweis voller negativer Zeugnisformulierungen steckt? Sie können zunächst einmal den Dialog mit Ihrem Arbeitgeber suchen und um eine Nachbesserung bitten. Im besten Fall kommen Sie mit einer offenen Aussprache bereits zu einer Einigung. Ist der Arbeitgeber nicht zu einer Korrektur der Zeugnisformulierungen bereit, bleibt meist nur der Weg über einen Anwalt für Arbeitsrecht. Dieser kann versuchen, das Unternehmen zu einer Nachbesserung zu bewegen. Ist die Maßnahme erfolglos, ist der letzte Schritt eine Klage beim Arbeitsgericht.

Worauf kommt es bei einer Klage gegen ein schlechtes Arbeitszeugnis an?

Wenn Sie wegen eines vermeintlich schlechten Zeugnisses vor das Arbeitsgericht gehen, kommt es maßgeblich darauf an, ob die Beweislast bei Ihnen oder bei der Gegenseite liegt. Dabei lassen sich grundsätzlich zwei Szenarien unterscheiden:

Sie wollen Korrektur für ein unterdurchschnittliches Zeugnis: Hat der Arbeitgeber Zeugnisformulierungen gewählt, die zu einer unterdurchschnittlichen oder schlechten Bewertung führen, muss das Unternehmen vor dem Arbeitsgericht nachweisen, dass diese negativen Formulierungen gerechtfertigt sind. Er muss also glaubhaft machen und beweisen, dass tatsächlich unterdurchschnittliche Leistungen von Ihnen erbracht wurden.
Sie wollen Verbesserung für ein durchschnittliches Zeugnis: Liegt Ihr Zeugnis im Rahmen einer durchschnittlichen Bewertung – dies ist ungefähr eine Note 2 – liegt die Beweislast bei Ihnen, wenn Sie eine Aufbesserung der Zeugnisformulierungen verlangen. Hier müssen Sie also nachweisen, dass Sie wirklich besondere Leistungen erbracht haben und eine überdurchschnittliche Bewertung verdienen.

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