Warum ein Bewerbungsgespräch via Skype führen?
Ein Online-Bewerbungsgespräch – zum Beispiel mit Skype – ist zeit- und kostensparend. Eine langwierige und kostspielige Anfahrt zum Unternehmensstandort ist damit nicht mehr notwendig. Zudem wird eine Übertragung von Viren wie dem Coronavirus oder anderen Krankheitserregern ausgeschlossen.
Mit Skype oder anderen Videokonferenztools wie MS Teams oder Zoom sehen sich die Gesprächspartner am Bildschirm und können Gestik und Mimik des Gegenübers beobachten. Dies ist der große Vorteil gegenüber einem klassischen Telefoninterview. In vielen Fällen schalten Unternehmen ein Skype-Interview einem persönlichen Kennenlerngespräch vor. Wenn es in Folgegesprächen an die konkreten Vertragsverhandlungen geht, ist das Live-Interview vor Ort noch immer erste Wahl.
Kann ich den Arbeitgeber um ein Skype-Interview bitten?
Ja, Sie können den Arbeitgeber durchaus um ein Skype-Interview bitten – auch dann, wenn der Personaler den Modus Operandi des Bewerbungsprozesses schon vorgegeben und Sie direkt zum Jobinterview vor Ort eingeladen hat. Allerdings sollten Sie mit Fingerspitzengefühl vorgehen, damit beim Arbeitgeber in spe nicht der Eindruck entsteht, die angestrebte Position sei es Ihnen nicht wert, die Anfahrt auf sich zu nehmen.
Machen Sie deutlich, dass aufgrund wichtiger geschäftlicher Termine oder einer großen Entfernung ein persönliches Erscheinen für Sie zu der angegebenen Zeit schwierig ist und dass Sie als Alternative ein Online-Bewerbungsgespräch via Skype vorschlagen. Sie sollten aber unbedingt in diesem Zusammenhang auch sagen, dass Sie selbstverständlich zu weiteren persönlichen Gesprächsterminen bereit sind. Zudem sollten Sie NICHT schon im Anschreiben – zum Beispiel im Schlusssatz – ausdrücklich und pauschal um ein Bewerbungsgespräch via Skype bitten. Dies vermittelt den Anschein, dass Ihnen die Stelle nicht am Herzen liegt, sondern die Bewerbung nur eine von vielen ist.
Wie kann ich ein Bewerbungsgespräch via Skype führen?
Für ein Bewerbungsgespräch mit Skype nutzen Sie einen PC oder einen Laptop. Keinesfalls sollten Sie ein solches Gespräch per Smartphone absolvieren, da selbst mit einem kleinen Stativ die Gefahr eines verwackelten, unruhigen Bildes erheblich größer ist. Außerdem liefern die Kameras der meisten Smartphones nicht die Qualität von professionellen Webcams.
Aus diesem Grund sollten Sie überdies insbesondere bei älteren Laptops darüber nachdenken, ob sich nicht die Anschaffung einer externen Webcam lohnt. So übertragen Sie ein deutlicheres Bild und vermeiden einen unscharfen, verpixelten Eindruck von Ihnen.
Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen?
Eine funktionierende Technik ist Voraussetzung, um das Vorstellungsgespräch mit Skype erfolgreich führen zu können. Das ist wichtig:
- Verbindung
Achten Sie auf eine stabile Übertragung. Parallel zum Gespräch sollten keine Downloads oder Updates laufen. Dies gilt nicht nur für Ihren Rechner, sondern für alle Geräte, die in Ihrem W-Lan angemeldet sind. - Headset
Um sich intensiv auf das Gespräch konzentrieren zu können und damit Sie für Ihren Gesprächspartner gut verständlich sind, sollten Sie sich ein Headset mit Mikrofon zulegen. Die eingebauten Lautsprecher der Notebooks sind zwar für ein kurzes Youtube-Video mitunter ausreichend, für ein professionelles Gespräch sind gute Kopfhörer allerdings absolut von Vorteil. - Licht
Vermeiden Sie Gegenlicht. Kameras haben oftmals das Problem, dass Sie damit nicht zurecht kommen. Als Folge erscheinen Sie als Hauptperson bei Ihrem Gegenüber viel zu dunkel, während der helle Hintergrund seine Aufmerksamkeit zusätzlich von Ihnen ablenkt. Am besten werden Sie von natürlichem Tageslicht angestrahlt. - Username
Es mag für viele eine Selbstverständlichkeit darstellen, aber dennoch: Legen Sie einen professionell erscheinenden Nutzernamen an. Wenn Sie privat einen Account mit einem Jux-Namen wie „Bibo Rotnase“ nutzen, sollten Sie sich schleunigst einen weiteren Zugang anlegen, der aus Ihrem Vor- und Zunamen besteht.
Wie kann ich mich auf Bewerbungsgespräch via Skype vorbereiten?
Die Körpersprache macht einen Großteil der Kommunikation aus. Sie kann Kompetenz und Vertrauen, aber auch Unsicherheit und Ahnungslosigkeit vermitteln. Für ein Bewerbungsgespräch via Skype gelten daher dem Grundsatz nach ähnliche Regeln wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Mit diesen 5 Tipps kommen Sie gut durch das Bewerbungsgespräch mit Skype:
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Störungen ausschalten
Schalten Sie Ihre Telefone in der Zeit des Interviews auf lautlos. Sorgen Sie dafür, dass Sie von Ihren Mitbewohnern nicht gestört werden. Schließen Sie die Fenster, um nicht von Straßenlärm oder den Nachbarskindern abgelenkt zu werden. Eine ruhige Gesprächsatmosphäre ist ein gutes Fundament für ein erfolgreiches Jobinterview mit Skype.
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Unterlagen bereitlegen
Legen Sie Ihren Lebenslauf und das Stellenprofil ausgedruckt und griffbereit neben sich. Der große Vorteil von einem Bewerbungsgespräch via Skype ist, dass Sie die Möglichkeit haben, bei Bedarf nebenher kurz spicken zu können. Nutzen Sie dafür ebenfalls Aufzeichnungen, die Sie sich in der Vorbereitung gemacht haben. Ein Notizblock auf einer stabilen Unterlage gehört ebenfalls zu Ihrer Ausrüstung, um die wichtigsten Stichpunkte festhalten zu können.
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Umgebung gestalten
Achten Sie auf den Hintergrund. Er sollte seriös wirken. Setzen Sie sich eher vor eine Bücherwand als vor ein Poster. Ein Glas mit Wasser und eine angenehme Raumtemperatur helfen Ihnen, das Gespräch in angenehmer Atmosphäre entspannt anzugehen.
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Termin freihalten
Sie sollten das Gespräch keinesfalls zwischen zwei Terminen führen. Nehmen Sie sich sowohl vor als auch nach dem Interview genügend Zeit. Planen Sie für die halbe Stunde vor und nach dem Termin keinen weiteren im Kalender ein.
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Kleidung wählen
Zu einem Vorstellungsgespräch gehört adäquate Kleidung. Da spielt es keine Rolle, dass Sie sich in Ihren eigenen vier Wänden befinden. Ein Bewerbungsgespräch via Skype im T-Shirt ist ein absolutes No-Go. Nehmen Sie das Skype-Interview genauso ernst wie ein Jobinterview in der Firmenzentrale.
